プライバシーポリシー

■プライバシーポリシー

当社は、個人情報(お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことを指し、他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。以下「個人情報」といいます。)の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および本プライバシーポリシーを遵守し、お客様、採用・募集活動応募者様、従業員等の個人情報を適切に管理することで、個人情報の保護に努めます。

１．当社は、個人情報を適切に取得します。

２．当社は、利用目的を事前にお知らせし、その範囲内で個人情報を取り扱います。

３．当社は、取得した個人情報を安全に管理するために必要、かつ適切な措置を講じます。

４．当社は、所定の場合を除き、個人情報を第三者に提供、または開示しません。

５．当社は、ご本人様から個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等について担当窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応します。

【個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項】

当社は、以下のとおり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、公表すべき事項を掲載します。

個人情報取り扱いお事業者名および個人情報保護管理者

個人情報取り扱い事業者：株式会社和光   エネルギーソリューショングループ

第１条 個人情報の収集と利用について

当社は、ご提供いただいた各個人情報を、次の目的のために利用します。

(1) お客様に関する個人情報について

・お問い合わせ・ご相談への対応、確認および記録

・ご案内状・電子メール等による情報提供

・お客様との間の契約に基づく義務の履行

・接客・応対・その他のサービスの改善・向上

・当社の提供するデジタル・サービス(ウェブサイト)、お客様の体験の改善・向上

・当社の運営するウェブサイトを利用するお客様のご本人確認、認証等を行うため

・お客様にサービスを安全に提供するため。これには利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、およびこれらに対応することが含まれます。

(2) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報について

・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(3) 従業員に関する個人情報について

・従業員への業務連絡等

・従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

・従業員の健康管理

(4) 当社の運営するウェブサイトにおいて、情報の投稿・応募をする方に関する個人情報について

・ウェブサイトへの投稿・応募作品の、当社、および当社関連会社の広告物における利用

個人情報は、その収集目的を明確にし、原則として本人の同意を得た上で適法かつ公正な方法で取得します。個人情報は、予め特定された利用目的の範囲以内において利用します。

第２条 個人情報の安全管理措置と保護

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・改ざん等の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。

(1) 組織的安全管理措置：

・個人情報の取り扱いに関する責任者の設置

・個人情報の取り扱いにかかわる規程等の整備

・個人情報を取り扱う従業者、およびその取り扱い方法の明確化

・個人情報の漏洩等、事案が疑われる場合の報告、および対応手続の整備

(2) 人的安全管理措置：

・個人情報の取り扱いにかかわる秘密保持に関する規則の整備

・個人情報の取り扱いについての役員・従業員への教育

(3) 物理的安全管理措置：

・個人情報を取り扱う区域における入退室管理

・個人情報を含む電子媒体や書類の盗難、または紛失等を防止するための対策の整備

(4) 技術的安全管理措置：

・個人情報へのアクセス制御、およびアクセスするために必要な権限の管理

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

また、当社は個人情報の取り扱いを外部委託する場合、適切な安全管理措置を講じている委託先を選定することとし、かつ、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項等を適切に定め、個人情報の漏洩・滅失・改ざんの防止を図っております。

また、委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を行います。

なお、委託先が日本国外にある場合、その所在国または地域における法制度を把握したうえで、適切と考える安全管理措置を実施しております。

第３条 個人情報等に関する利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先

当社は､個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続に従い、ご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応いたします｡

本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､当社ホームページ上のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

第４条 個人情報保護管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護管理体制について社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な改善を実施します。

第５条 クッキーについて

クッキー（ cookie ）は、お客様が当社ウェブサイトを再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものです。

したがって、プライバシーを侵害するものではなく、またコンピューターへ悪影響を及ぼすものではありません。

インターネット閲覧ソフト（ブラウザー）の設定によりクッキー（ cookie ）の受け取りを拒否することが可能ですが、その場合でも当サイトに支障をきたすことはありません。ブラウザーの設定方法は、各ソフト製造元へお問い合わせください。

第６条 その他

当社は、個人情報保護に関する取り組みの運営の変更のため、または法令の変更等に対応するため、本ポリシーを予告なく変更・改定する場合がございますので予めご了承ください。

株式会社和光  エネルギーソリューショングループ 

〒530-0014 大阪市北区鶴野町4-11 朝日プラザ14階